Conectar tus calendarios con Airbnb y Booking

Depende de dónde publicás. Cada propiedad tiene su propio calendario: si tenés varias, conectalas de a una.

Con las tres, cada plataforma tiene que leer a las otras dos. Aoni Teema no le pasa a Booking las fechas que trae de Airbnb: devolver fechas ajenas arma un eco entre calendarios que termina bloqueando noches de más.

En tu panel de anfitrión entrá a Propiedades, tocá Calendario en la propiedad y bajá hasta Sincronización con otras plataformas. Ahí están las dos mitades:

• Generar y copiar mi enlace .ics te da la dirección del calendario de Aoni Teema, para pegar en Airbnb o en Booking. Es privada: no la publiques ni la mandes por redes.
• Traé el calendario de allá es donde pegás la dirección de Airbnb o de Booking. Le ponés un nombre y tocás Conectar.

Desde la computadora. En la app los nombres pueden variar un poco.

1. 1En Airbnb, entrá a Calendario y elegí el anuncio.
2. 2Tocá Disponibilidad y, en Conectar calendarios, tocá Conectarse a otro sitio web.
3. 3Copiá el enlace del calendario de Airbnb que aparece ahí. En Aoni Teema pegalo en Traé el calendario de allá, con el nombre Airbnb, y tocá Conectar.
4. 4En Aoni Teema tocá Generar y copiar mi enlace .ics.
5. 5Volvé a Airbnb, pegá esa dirección en el campo de la dirección del calendario, ponele de nombre Aoni Teema y tocá Agregar calendario.

Airbnb vuelve a leer los calendarios conectados cada 3 horas.

Booking solo deja sincronizar calendarios si la propiedad tiene hasta 20 tipos de habitación, con una sola unidad por tipo.

1. 1En la extranet de Booking entrá a Tarifas y disponibilidad y después a Calendario. En algunas cuentas se llama Calendario y precios.
2. 2Tocá Sincronizar calendarios y después Añadir conexión de calendario.
3. 3Pegá la dirección que copiaste en Aoni Teema con Generar y copiar mi enlace .ics, ponele de nombre Aoni Teema y seguí al Siguiente paso.
4. 4Copiá el enlace de Booking con Copiar enlace. En las opciones de exportación elegí las fechas reservadas y las cerradas: así lo que cierres a mano en Booking también se bloquea acá.
5. 5Pegá ese enlace en Aoni Teema, en Traé el calendario de allá, con el nombre Booking. Volvé a Booking y tocá Hecho.

El estado dice Activando mientras se conecta y pasa a OK cuando quedó andando. Booking tampoco sincroniza al instante.

Aoni Teema lee tus calendarios conectados cada hora, y los vuelve a leer justo antes de confirmar una reserva. Airbnb y Booking tardan más en leer el nuestro.

Queda una ventana chica que ningún calendario por enlace puede cerrar: si alguien reserva en Airbnb y enseguida otra persona reserva la misma noche acá, puede que ninguna de las dos plataformas se haya enterado todavía. Si pasa, te avisamos por correo apenas lo detectamos, con las fechas, para que lo resuelvas con el huésped.

Con reserva inmediata esa ventana pesa más, porque nadie mira la reserva antes de confirmarla. Si tu alojamiento se vende mucho en otras plataformas, conviene recibir las reservas con aprobación: se cambia en Reglas y precios, en Cómo recibís las reservas.

• La dirección tiene que empezar con https://.
• Si el calendario dice Sin sincronizar todavía, tocá Sincronizar ahora.
• Si muestra un error, la dirección no se pudo leer. Copiala de nuevo en la otra plataforma, tocá Desconectar y volvé a conectarla.
• En Booking, el aviso de que no es una dirección de iCal válida quiere decir que el enlace no es de un calendario o no se puede abrir. Volvé a copiar el de Aoni Teema con Generar y copiar mi enlace .ics.

¿Seguís trabado? Escribinos desde Ayuda y contanos en qué paso quedaste.